「海外に商品を送りたい。でも、何から手をつければいいのかわからない…」
そんなお悩み、ありませんか？
実は、国際物流の“見積もり依頼”でつまずく人は少なくありません。
荷物の情報をうまく伝えられず、後から追加費用がかかったり、
スケジュールが遅れてしまったり…。
この記事では、初心者でも失敗せずに見積もりを取得する方法を、
実際の現場で役立つ情報とともに解説します。
このページを見ながら準備すれば、どんなフォワーダーや船会社にも
スムーズに依頼ができるようになります。
1. 国際物流の見積もりって何を聞かれるの？
まず、「見積もり」と聞くと“輸送費だけ”をイメージされる方が多いのですが、
実際はそれだけではありません。
見積もりには、以下のような複数のコスト項目が含まれます：
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 海上・航空運賃 | 船や飛行機を使った基本の輸送費 |
| 通関費用 | 輸出入時の税関手続きにかかる費用 |
| THC | 港・空港での取り扱い費用（Terminal Handling Charge） |
| 書類作成費 | インボイスやB/L（船荷証券）などの作成手数料 |
2. 見積もり依頼時に伝えるべき情報リスト
「どんな情報を渡せばいいかわからない」
そんな方のために、以下の表をチェックリストとして活用してください。
| 必須情報 | 内容例 |
|---|---|
| 荷物の内容 | 商品名、用途、HSコード（あれば） |
| 荷姿・数量 | カートン数、パレット数、重量、サイズ（縦×横×高さ） |
| 出発地と仕向地 | 例：東京港 → ロサンゼルス港 |
| 希望輸送手段 | 海上輸送／航空便／クーリエ（DHLなど） |
| インコタームズ | EXW／FOB／CIFなど、取引条件 |
ポイント： サイズや重量の情報があいまいだと、フォワーダーも正確な料金を出せません。
CBM（容積）や正味重量をなるべく正確に伝えるようにしましょう。
3. フォワーダーに見積もりを依頼する手順
ステップ①：上記の情報を整理する
Excelやメール本文にまとめてもOK。PDFで送る場合は「Packing List」形式もおすすめです。
ステップ②：複数社に依頼して比較する
フォワーダーによって料金やサービス内容は異なります。
最低でも2〜3社には見積もり依頼を送り、比較検討しましょう。
ステップ③：納期や対応スピードもチェック
料金だけでなく、「返信の早さ」や「細かい説明の丁寧さ」も重要な評価ポイントです。
4. よくある見積もりの失敗例と対策
| 失敗例 | 対策 |
|---|---|
| 荷物のサイズが実際と違って追加費用に… | 事前に実寸・実重量を測って伝える |
| インコタームズがあいまいで責任範囲が不明に | 契約書に明記し、相手国ともすり合わせる |
| 納期が迫っていたのに、見積もりに数日かかった | 複数社に早めに依頼し、納期も明記する |
5. まとめ｜事前準備で物流コストを最適化できる！
国際物流は“準備が8割”。
きちんと情報を整理して依頼すれば、無駄なコストやトラブルを回避できます。
- ✅ この記事のチェックリストをそのままコピペして、次の見積もり依頼で使ってください。
- ✅ 何度も使えるテンプレートとして保存しておくと便利です。
