ATAカルネ取得方法｜展示会・一時輸出で使う通関書類の申請手順を解説

海外展示会、商談、撮影、演奏会、修理、デモンストレーションなどで日本から貨物を一時的に持ち出す場合、ATAカルネを利用できるケースがあります。

ATAカルネを利用すると、対象国での一時輸入通関を簡略化でき、再輸出を前提に関税・消費税などの担保書類として機能します。

ATAカルネとは？

ATAカルネとは、一時輸出入貨物のための国際的な通関書類です。

通常、海外へ貨物を輸出し、その後日本へ戻す場合、輸出国・輸入国・再輸出国・再輸入国でそれぞれ通関手続きが必要になります。

ATAカルネを使用すると、対象国において一時輸入手続きを簡略化できるため、展示会貨物、撮影機材、楽器、測定機器、サンプル品などでよく利用されます。

ATAカルネを使う主なケース

ATAカルネは、以下のような貨物で利用されることが多いです。

• 海外展示会に出品する商品
• 商談用サンプル
• 撮影機材
• 音響・照明・舞台機材
• 楽器
• 測定機器
• デモンストレーション用機械
• 一時的に海外へ持ち出す業務用機材

ポイントは、海外で販売せず、原則として日本へ再輸入する貨物であることです。

ATAカルネ取得の基本的な流れ

日本でATAカルネを取得する場合、一般的には日本商事仲裁協会のカルネオンライン申請システムを利用します。初めて利用する場合は、まず利用登録を行い、その後カルネ発給申請を進めます。

1. 利用登録を行う

初回利用時は、オンラインで仮登録を行います。

その後、登録用URLが記載されたメールを受信し、必要事項を入力します。

登録申請書を印刷・押印し、必要書類とともに提出します。

2. ID・パスワードを受領する

登録が完了すると、カルネ申請用のID・パスワードが発行されます。

その後、オンライン申請システムにログインして、実際のATAカルネ発給申請を行います。

3. 貨物情報を入力する

申請時には、対象となる貨物の情報を正確に入力します。

主な入力項目は以下です。

• 品名
• 数量
• 価格
• 重量
• 原産国
• 使用目的
• 渡航国・利用国
• 持出予定日
• 再輸入予定日

特に貨物リストは、海外の税関でも確認されるため、実物と内容が一致している必要があります。

4. 担保・料金を確認する

ATAカルネは、一時輸入国での関税等の担保としても機能します。

そのため、申請内容に応じて発給料金や担保措置が必要になります。

料金や所要日数は申請種類によって異なり、初回発給は審査完了後、営業48時間後に発給とされています。

5. ATAカルネを受領する

審査完了後、ATAカルネが発給されます。

受領後は、貨物内容、渡航国、使用者、期間などに誤りがないか確認します。

ATAカルネ使用時の注意点

ATAカルネは取得すれば終わりではありません。

実際の輸送では、出国時・入国時・再輸出時・日本再輸入時に税関で適切な処理を受ける必要があります。

特に注意すべき点は以下です。

• カルネ記載貨物と実貨物が一致していること
• 使用国がカルネ対象国であること
• 現地で販売・譲渡しないこと
• 期限内に再輸出・再輸入すること
• 税関スタンプの押印漏れがないこと
• 分割出荷や一部返送がある場合は事前確認すること

税関処理に不備があると、後日関税や税金、ペナルティの対象となる可能性があります。

物流会社に相談すべき理由

ATAカルネは書類取得だけでなく、実際の輸送手配とセットで考える必要があります。

例えば、

• 展示会場への搬入時間
• 航空便のフライトスケジュール
• 現地通関
• 返送スケジュール
• ハンドキャリーか貨物輸送か
• 梱包方法
• 保険

まで含めて計画しないと、現地でトラブルになることがあります。

特に展示会やイベント貨物では、納期遅延がそのまま出展トラブルにつながります。

Next StarのATAカルネ輸送サポート

Next Starでは、ATAカルネを利用した一時輸出入貨物の国際輸送をサポートしています。

対応可能な貨物例：

• 展示会貨物
• イベント機材
• 撮影機材
• 楽器
• デモ機
• サンプル品
• 測定機器
• 舞台・音響・照明機材

対応サービス：

• 国際航空輸送
• 海上輸送
• 輸出入通関手配
• ATAカルネ利用時の輸送相談
• 展示会場搬入
• 返送手配
• 緊急輸送
• OBC / ハンドキャリー手配

まとめ

ATAカルネは、海外展示会や一時輸出入において非常に便利な通関書類です。

ただし、申請内容、貨物リスト、使用国、税関処理、再輸入期限などを正しく管理する必要があります。

ATAカルネを利用した輸送では、書類手続きだけでなく、出荷から返送まで一貫した物流計画が重要です。

展示会貨物、イベント機材、撮影機材、楽器、デモ機などの一時輸出をご検討の際は、Next Starへお気軽にご相談ください。